Hội nghị và sự kiện crypto cho các dự án Web3

Khi nào một sự kiện crypto phù hợp với kế hoạch PR của bạn?

Một sự kiện crypto phù hợp với kế hoạch PR của bạn khi một đối tượng, cuộc trò chuyện hoặc mục tiêu kinh doanh cụ thể khiến cho một khoảnh khắc trực tiếp hoặc do sự kiện dẫn dắt trở nên hữu ích. Dịch vụ này dành cho các đội ngũ có thể giải thích những gì họ muốn người tham dự hiểu hoặc làm—không chỉ đơn giản là các đội ngũ tìm kiếm sự hiện diện trên một lịch trình đông đúc.

Bắt đầu bằng cách viết ra kết quả dự kiến bằng ngôn ngữ đơn giản. Nó có thể là giới thiệu sản phẩm với các đối tác tiềm năng, tạo nền tảng cho founder giải thích về TGE, hoặc tập hợp một nhóm có trọng tâm cho một sự kiện bên lề. Sau đó xác định ai nên có mặt và những bằng chứng hoặc tài liệu nào sẽ giúp họ đánh giá dự án. Điều này giúp dễ dàng đánh giá các sự kiện token so với mục tiêu thực tế của bạn thay vì coi mọi hội nghị đều có liên quan như nhau.

Một sự kiện có thể không phù hợp nếu đối tượng không rõ ràng, dự án chưa sẵn sàng phát biểu công khai hoặc đội ngũ không có kế hoạch theo dõi. Trong những trường hợp đó, hãy sử dụng sự kiện như cơ hội lắng nghe và xây dựng mối quan hệ, hoặc dồn nỗ lực vào phần khác của kế hoạch PR và truyền thông. Chúng tôi bắt đầu bằng đánh giá mức độ phù hợp đó, sau đó đề xuất công việc sự kiện có thể được xác định phạm vi và thực hiện.

Hình thức hội nghị crypto nào phù hợp với mục tiêu của bạn?

Hình thức phù hợp phụ thuộc vào vai trò bạn muốn sự kiện đảm nhận: khả năng hiển thị, đóng góp nội dung của founder hoặc bối cảnh tập trung hơn cho các cuộc trò chuyện. Mỗi lựa chọn cần một brief khác nhau và một thước đo hoàn thành khác nhau.

Một đề xuất tài trợ nên làm rõ sự liên quan của dự án và yêu cầu mô tả chi tiết về những gì ban tổ chức đang cung cấp. Đối với đề xuất diễn thuyết, hãy dẫn dắt bằng câu hỏi của khán giả và kinh nghiệm của diễn giả; tránh biến dàn ý thành một bài quảng cáo sản phẩm. Một sự kiện bên lề cần hồ sơ khách mời xác định và chương trình nghị sự cho người tham dự lý do để tham gia.

Các hình thức có thể hỗ trợ lẫn nhau, nhưng kết hợp chúng không tự động tốt hơn. Chúng tôi ánh xạ từng hoạt động được đề xuất vào một mục tiêu, sau đó đưa các sản phẩm bàn giao dự kiến vào văn bản trước khi tiếp cận. Nếu sự kiện là một phần của thông báo ra mắt rộng hơn, hãy kết hợp kế hoạch với phân phối thông cáo báo chí chỉ khi góc độ tin tức và thời điểm xuất bản làm cho kết nối đó hữu ích.

Brief tài trợ hội nghị hoặc diễn thuyết nên bao gồm những gì?

Một brief hội nghị hữu ích cung cấp cho ban tổ chức hoặc đội ngũ chương trình đủ thông tin để đánh giá mức độ phù hợp mà không bắt họ phải ghép câu chuyện của bạn từ các tài liệu rải rác. Nó nên ngắn gọn, cụ thể và nhất quán với những gì dự án có thể chứng minh công khai.

Chuẩn bị những mục này trước khi tiếp cận:

• Một đoạn mô tả về dự án, giai đoạn sản phẩm và đối tượng.
• Sự kiện, hình thức và mục tiêu đang xem xét.
• Vai trò của diễn giả được đề xuất, kinh nghiệm liên quan và tiểu sử ngắn.
• Ý tưởng phiên họp nêu rõ chủ đề, giá trị cho khán giả và hình thức.
• Đối với tài trợ, sự hiện diện hoặc tài sản bạn muốn thảo luận và các câu hỏi cần làm rõ.
• Các liên kết, tài sản hình ảnh, thông tin liên hệ và bất kỳ hạn chế truyền thông nào đã được phê duyệt.

Đối với sự kiện bên lề, thêm hồ sơ khách mời dự thảo, chương trình nghị sự thực tế và người phụ trách lời mời và các quyết định trong ngày sự kiện. Giữ các tuyên bố tài chính hoặc sản phẩm phù hợp với ngôn ngữ dự án đã được phê duyệt. Khi các chi tiết vẫn đang được quyết định, hãy gắn nhãn chúng là câu hỏi mở thay vì ngụ ý chúng đã được xác nhận.

Đánh giá biên tập của chúng tôi kiểm tra xem đề xuất có dễ hiểu đối với ban tổ chức sự kiện hay không, liệu diễn giả và chủ đề có phù hợp với nhau hay không, và liệu hoạt động được đề xuất có phù hợp với năng lực của đội ngũ hay không. Nếu một hồ sơ viết mạnh hơn sẽ giúp hỗ trợ phần giới thiệu, chúng tôi có thể phối hợp với phỏng vấn và bài viết chân dung founder.

Bitcoin Insider phối hợp tiếp cận hội nghị như thế nào?

Bitcoin Insider phối hợp công việc sự kiện thông qua một brief xác định, một lộ trình tiếp cận đã thống nhất và hồ sơ bàn giao mà khách hàng có thể xem xét. Quy trình giữ cho các cuộc thảo luận tài trợ, đề xuất diễn thuyết và nhiệm vụ sự kiện bên lề riêng biệt, để đội ngũ có thể thấy những gì đang được yêu cầu và những gì thực sự đã được xác nhận.

Đầu tiên, chúng tôi xác nhận mục tiêu của dự án, các lựa chọn sự kiện đang xem xét, các điểm nói chuyện đã được phê duyệt, người ra quyết định và tài liệu có sẵn. Tiếp theo, chúng tôi định hình đề xuất phù hợp và làm rõ ai phê duyệt nó. Sau đó, tiếp cận theo phạm vi đã thống nhất; các điều khoản, yêu cầu hoặc câu hỏi đến được ghi lại để đội ngũ dự án xem xét. Khi ban tổ chức xác nhận một mục, chúng tôi ghi lại mô tả của nó và bất kỳ tài liệu hoặc thời hạn cần thiết nào trong hồ sơ chiến dịch.

Đối với mỗi sản phẩm bàn giao đã thống nhất, hồ sơ có thể ghi chú xác nhận, trao đổi với ban tổ chức có liên quan và bằng chứng có sẵn sau khi bàn giao. Điều này hữu ích hơn một bản tóm tắt mơ hồ: đội ngũ của bạn có thể thấy mục nào được đề xuất, mục nào được chấp nhận và mục nào cần quyết định. Chúng tôi cũng xác định một đầu mối phía khách hàng cho các phê duyệt nhạy cảm về thời gian, vì một cuộc trò chuyện sự kiện có thể bị đình trệ khi không ai chịu trách nhiệm phản hồi.

Nếu phạm vi phủ sóng hội nghị nên mở rộng ra ngoài bản thân sự kiện, chúng tôi có thể lên kế hoạch một luồng biên tập riêng như sponsored article trên crypto media, với brief và quy trình phê duyệt riêng.

Bạn nên tính thời gian cho chiến dịch sự kiện crypto như thế nào?

Lập kế hoạch công việc sự kiện lùi từ thời hạn nộp đơn, tài trợ và sản xuất đã được ban tổ chức công bố, sau đó dành thời gian cho phê duyệt và chuẩn bị của riêng bạn. Khung thời gian chính xác phụ thuộc vào từng sự kiện; một đội ngũ bắt đầu sớm có nhiều cơ hội hơn để so sánh các hình thức và tinh chỉnh đề xuất trước khi cam kết phạm vi.

Một trình tự thực tế là:

• Xác định mục tiêu: quyết định đối tượng hoặc cuộc trò chuyện nào sự kiện nên phục vụ.
• Xem xét cơ hội: đánh giá đối tượng, hình thức, thông tin đã công bố và các lựa chọn tham gia có sẵn của sự kiện.
• Xây dựng đề xuất: chuẩn bị thông tin diễn giả, chủ đề, câu hỏi tài trợ hoặc dàn ý sự kiện bên lề.
• Phê duyệt tiếp cận: xác nhận thông điệp, tài liệu, đầu mối liên hệ và quy trình ra quyết định.
• Phối hợp bàn giao: giữ phản hồi của ban tổ chức, các quyết định mở và các mục đã xác nhận trong một hồ sơ.
• Kết thúc vòng lặp: thu thập bằng chứng bàn giao có sẵn và ghi chú các hành động theo dõi có liên quan.

Đối với TGE hoặc thông báo sản phẩm, căn chỉnh thông điệp sự kiện với lịch trình truyền thông rộng hơn. Không công bố một buổi diễn thuyết, lợi ích tài trợ hoặc danh sách khách mời là đã xác nhận cho đến khi các chi tiết liên quan đã được phê duyệt. Đối với công việc truyền thông liên quan, thought leadership và ghostwriting có thể giúp định hình quan điểm của founder, trong khi vẫn giữ đề xuất sự kiện dựa trên những gì diễn giả có thể đề cập một cách đáng tin cậy.

Điều gì có thể ảnh hưởng đến suất diễn thuyết hoặc tài trợ?

Việc tham gia sự kiện bị định hình bởi các quyết định và hàng tồn kho do ban tổ chức kiểm soát, không phải bởi dự án hoặc agency của nó. Một hội nghị có thể từ chối diễn giả được đề xuất, sửa đổi chương trình, thay đổi điều khoản tài trợ hoặc không có vị trí phù hợp; chúng tôi có thể ghi lại và bàn giao việc tiếp cận và phối hợp đã thống nhất, nhưng không thể hứa hẹn sự chấp nhận, phản hồi của khán giả hoặc một vị trí chương trình cụ thể.

Trước khi phê duyệt tài trợ, hãy yêu cầu các lợi ích chính xác, bất kỳ giới hạn nào về việc sử dụng thương hiệu sự kiện, thông số kỹ thuật tài sản, ngày bàn giao và quy trình xác nhận từng mục. Đối với đề xuất diễn thuyết, hãy kiểm tra xem sự kiện có quy trình nộp đơn hay không và thông tin nào nó yêu cầu. Đối với sự kiện bên lề, làm rõ ai kiểm soát địa điểm hoặc nền tảng, ai phê duyệt lời mời và nhiệm vụ vận hành nào vẫn thuộc về đội ngũ dự án.

Coi sự quan tâm bằng lời nói như một cuộc thảo luận, không phải vị trí đã xác nhận. Giữ xác nhận của ban tổ chức và bất kỳ phạm vi đã thống nhất nào bằng văn bản, và chỉ định một người xem xét các thay đổi. Hồ sơ bàn giao của chúng tôi làm cho sự khác biệt đó có thể thấy được: đã đề xuất, đang chờ xử lý, đã phê duyệt và đã hoàn thành là các trạng thái riêng biệt. Điều này cung cấp cho đội ngũ của bạn cơ sở thực tế cho các quyết định mà không trình bày các lựa chọn của ban tổ chức như kết quả do agency kiểm soát.

Bảng giá

Giá khởi điểm bằng USD. Gói tùy chỉnh và chiết khấu theo số lượng theo yêu cầu. Thanh toán bằng USDT, USDC, BTC, ETH, SOL, TON hoặc token dự án của bạn.

Cách hoạt động

1. Xác định mục tiêu sự kiệnChia sẻ đối tượng bạn muốn tiếp cận, cột mốc dự án và lý do sự kiện có liên quan ngay bây giờ. Chúng tôi sử dụng điều này để đánh giá mức độ phù hợp trước khi đề xuất hình thức.
2. Xem xét cơ hộiChúng tôi xem xét thông tin sự kiện có sẵn và các lựa chọn tham gia trong phạm vi. Bạn xác nhận ưu tiên và bất kỳ ràng buộc nào trước khi đề xuất được chuẩn bị.
3. Chuẩn bị và phê duyệt tài liệuChúng tôi tập hợp brief tài trợ, diễn thuyết hoặc sự kiện bên lề có liên quan bằng thông tin dự án đã được phê duyệt. Đầu mối liên hệ được chỉ định của bạn xem xét thông điệp trước khi tiếp cận.
4. Phối hợp tiếp cận và quyết địnhChúng tôi theo dõi trao đổi với ban tổ chức, câu hỏi mở và yêu cầu phê duyệt. Đội ngũ của bạn đưa ra các quyết định yêu cầu ủy quyền dự án hoặc ngân sách.
5. Ghi nhận bàn giao và theo dõiChúng tôi báo cáo công việc đã thống nhất và bằng chứng có sẵn cho các sản phẩm bàn giao đã xác nhận. Kết thúc xác định các hành động theo dõi cho đội ngũ của bạn.